Nuevas obligaciones sobre pagos con tarjeta para pymes y autónomos

Desde enero de 2026, el control de Hacienda sobre los pagos electrónicos es una realidad que afecta de forma directa a bancos, entidades de pago, autónomos y empresas. La Agencia Tributaria ha reforzado sus obligaciones informativas para disponer de datos más actualizados sobre cobros con tarjeta, pagos asociados a números de teléfono móvil y movimientos vinculados a cuentas financieras. Esta reforma se recoge en el Real Decreto 253/2025 y forma parte del proceso de digitalización del control tributario.

Qué ha cambiado desde enero de 2026

La principal novedad es que las entidades financieras y de pago deben suministrar más información a la Agencia Tributaria y con mayor frecuencia. En el caso de los cobros realizados por empresarios y profesionales mediante tarjetas o sistemas asociados a números de teléfono móvil, la declaración informativa ha pasado a tener carácter mensual. Además, se ha eliminado el anterior umbral anual de 3.000 euros para este tipo de cobros empresariales.

Esto significa que Hacienda cuenta ahora con una visión más actualizada de los ingresos recibidos por negocios a través de TPV, pasarelas de pago, tarjetas y otros sistemas electrónicos. No se trata de una obligación nueva para el autónomo de presentar una declaración específica por cada cobro, sino de una comunicación que realizan las entidades obligadas.

El límite de 25.000 euros en operaciones con tarjeta

Otra de las novedades relevantes es la obligación de informar sobre operaciones realizadas con todo tipo de tarjetas cuando el importe total de cargos o abonos registrados durante el ejercicio alcance los 25.000 euros. Esta información incluye datos del titular, número de contrato, tipo de tarjeta, importes totales, número de operaciones y, en su caso, la cuenta vinculada.

Aunque este umbral se calcula de forma anual, en mayo de 2026 las entidades ya deben estar recopilando la información correspondiente al ejercicio en curso. Por tanto, las operaciones realizadas desde enero pueden formar parte de los datos que Hacienda analizará una vez finalizado el año.

Cómo afecta a pymes y autónomos

Para pymes y autónomos, el punto más importante es la trazabilidad. Todos los cobros electrónicos relacionados con la actividad económica deben estar correctamente registrados, conciliados y justificados mediante facturas, tickets o documentación contable adecuada.

Si existen diferencias entre los ingresos declarados y los importes que constan en los sistemas de pago, Hacienda podrá requerir explicaciones o iniciar comprobaciones. Por ello, resulta fundamental revisar de forma periódica que los movimientos bancarios coinciden con la facturación emitida y con la información registrada en la contabilidad.

Más control junto a la facturación digital

Este refuerzo no llega de forma aislada. Se suma a otros cambios relacionados con la digitalización fiscal, como los sistemas de facturación verificable, la factura electrónica y la mayor conexión entre bancos, programas contables y Administración.

Aunque puede suponer una carga adicional para pequeños negocios, también representa una oportunidad para ordenar procesos internos, automatizar la conciliación bancaria y reducir errores. Una gestión contable actualizada permite responder mejor ante cualquier requerimiento y evita problemas derivados de operaciones no justificadas.

Analizar bien cada operación y contar con un buen asesoramiento ayuda a evitar errores y a cumplir con mayor seguridad las obligaciones fiscales. En nuestra Asesoría en Málaga ofrecemos un apoyo claro, cercano y adaptado a las necesidades de cada empresa y autónomo.