Todo lo que debes saber sobre la nueva factura electrónica

La factura electrónica dejará de ser una opción para convertirse en una obligación legal en muy poco tiempo. Aunque el reglamento que la desarrolla aún no ha sido publicado, la Agencia Tributaria ya ha dejado claro que todos los autónomos y pequeñas empresas deberán adaptarse a este nuevo sistema. Ante las dudas generalizadas, se han empezado a responder preguntas clave desde distintos colegios profesionales.

¿A quién afecta y cuándo entra en vigor?

Esta nueva normativa afectará a todas las empresas y trabajadores por cuenta propia, sin importar el tamaño o volumen de facturación. La ley ya está aprobada, pero el reglamento será el que marque el calendario de aplicación. Se espera que este proceso sea progresivo:

• Empresas con facturación superior a 8 millones de euros anuales: 1 año para adaptarse desde la publicación del reglamento.

• Autónomos y pequeñas empresas: 2 años de margen.

• Información sobre el estado de las facturas (pagadas, rechazadas, vencidas…): 1 año adicional para autónomos.

Un sistema con soporte público y compatibilidad privada

Hacienda está desarrollando una plataforma pública gratuita que permitirá emitir y recibir facturas electrónicas desde cualquier dispositivo. Esto facilita su adopción por quienes no usan herramientas digitales habitualmente. Sin embargo, quienes ya trabajan con software privado podrán seguir utilizándolo, siempre que cumpla con los requisitos técnicos para garantizar la interoperabilidad entre plataformas.

Formación, asistencia y seguridad

La Administración ha confirmado que se prestará soporte técnico y formación mediante manuales, vídeos y asistencia directa. Esto será especialmente útil para colectivos con poca experiencia tecnológica. Además, se aplicarán altos estándares de protección de datos, garantizando comunicaciones cifradas y almacenamiento seguro de toda la información relacionada con las facturas.

Preguntas que ya tienen respuesta

Durante las últimas semanas, muchas dudas han sido planteadas por profesionales y empresarios. Aquí aclaramos algunas:

• ¿Qué pasa si no tengo conocimientos informáticos?
  La plataforma pública será sencilla de usar y contará con guías y asistencia personalizada. No será necesario ser experto en tecnología.

• ¿Mi software habitual dejará de servir?
  No. Los programas actuales podrán seguir usándose, siempre que se adapten a los nuevos estándares. Hacienda proporcionará las especificaciones necesarias.

• ¿Qué rol tendrán los asesores y gestores?
  Podrán gestionar las facturas de sus clientes a través de la plataforma, siempre que cuenten con su autorización. Se están preparando herramientas específicas para ellos.

• ¿Cómo se corrige una factura con errores?
  El sistema contemplará procedimientos de rectificación y anulación de facturas electrónicas, similares a los actuales, pero completamente digitalizados.

Una oportunidad para modernizar la gestión

Aunque la obligación puede generar inquietud, este nuevo sistema también representa una oportunidad para mejorar la organización contable, reducir errores y automatizar tareas. Para muchos negocios, supondrá un avance importante hacia la digitalización y la eficiencia.

Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, es el momento ideal para empezar a prepararte. Contar con una asesoría profesional marcará la diferencia.


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